Систем учета рабочего времени много, и на сайтах они выглядят одинаково. Вот семь вопросов, которые стоит задать поставщику до покупки — они помогут избежать дорогих ошибок.
Бумажный журнал и карты легко подделать: карту можно передать коллеге. Отпечаток пальца плохо работает с грязными или мокрыми руками. Распознавание лиц (Face ID) — бесконтактно и не позволяет отметиться за другого.
Если на входе есть или планируется турникет, терминал должен открывать его и одновременно фиксировать приход. Тогда контроль доступа и учет времени — одно устройство, а не два. Подробнее — в статье о турникетах с Face ID.
Локальная программа требует компьютер, статический IP и обслуживание. Облачная система работает через интернет: терминал сам отправляет данные, а руководитель открывает отчеты в браузере или на телефоне.
Проверьте, видны ли все филиалы и устройства в одной панели и можно ли задать каждому свой график работы.
Учет времени полезен, только если из него автоматически получается табель: отработанные часы, опоздания, штрафы, авансы и итоговая сумма. Иначе бухгалтер все равно будет пересчитывать вручную.
Руководителю нужно видеть посещаемость с телефона, а сотрудникам без терминала (курьеры, выездные работники) — отмечаться по селфи и геолокации.
Узнайте, за что вы платите: за сотрудника, за филиал или за устройство, и есть ли бесплатный пробный период. В PayDay — оплата за активного сотрудника и 14 дней бесплатно.
Хорошая система учета рабочего времени — это надежная идентификация, облако без лишнего оборудования и автоматический расчет зарплаты. Посмотрите, как это устроено в PayDay.
Face ID, турникеты и автоматический расчет зарплаты — в одной панели.
Подробнее