Davomatni yig'ish — ishning yarmi. Qolgan yarmi — undan to'g'ri xulosa chiqarish: kim qancha ishladi, kim necha marta kechikdi va oy oxirida kimga qancha to'lanadi. Shu jarayonni tartibga solish yo'llarini ko'rib chiqamiz.
Kechikishni hisoblash uchun avval "vaqtida" nimani anglatishini belgilash kerak. Har bir filial yoki xodim uchun ish boshlanish va tugash vaqti, dam olish kunlari va bayramlar kiritiladi. Smenali ishda har bir smena alohida jadvalga ega bo'ladi.
Xodim jadvaldagi vaqtdan keyin kelsa — kechikish, oldin ketsa — erta ketish hisoblanadi. Tizim buni daqiqalarda yuritadi: oy oxirida har bir xodimning necha marta va jami necha daqiqa kechikkani ko'rinadi. Bu tortishuvlarni yo'qotadi — raqamlar terminal hodisalaridan olinadi.
Ko'p korxonalarda, ayniqsa savdo va xizmat ko'rsatishda, oylik ishlangan soatga qarab hisoblanadi. Formula oddiy: ishlangan soat × soatlik stavka. Qo'lda hisoblashda xato shu yerda chiqadi — avtomatik tizimda esa ishlangan vaqt terminaldan olinadi.
Kechikish uchun jarima qo'llashdan oldin uni ichki mehnat tartibi qoidalarida va xodim bilan tuzilgan shartnomada aniq belgilab qo'ying hamda mehnat qonunchiligiga mosligini yurist bilan tekshiring. Tizimda jarima summasi har bir xodim uchun alohida belgilanishi mumkin — bu tartibni hamma uchun shaffof qiladi.
Oy davomida berilgan avanslar va to'lovlar ham hisobga kiritilishi kerak, shunda oy oxirida xodimga qancha qolgani aniq ko'rinadi. Balans — hisoblangan oylik minus berilgan to'lovlar.
Buxgalteriya uchun oylik tabel va hisobotni Excel faylga chiqarish imkoniyati bo'lishi kerak — shunda ma'lumotni qayta yozish shart bo'lmaydi.
Ish vaqti hisobi uchta qismdan iborat: aniq jadval, ishonchli davomat (Face ID yoki turniket) va avtomatik hisob-kitob. PayDay shu uchalasini bitta panelda birlashtiradi.
Face ID, turniket va avtomatik oylik hisobi — bitta panelda.
Batafsil